فوائد برنامج ميكروسوفت وورد | MS Word

يعد برنامج وورد هو أشهر برنامج تحرير نصوص، ويتميز بخصائص وسمات هائلة، وسنتناول في هذه المقالة فوائد برامج ميكروسوفت وورد MS Word ومجالات استخدامه.

وبرنامج وورد هو واحد من حزمة برامج أوفيس (Office)، والتي تشمل وورد (Word)، واكسل (Excel)، وأكسيس (Access)، وباور بوينت (Power Point)، وآوت لوك (Out lock).

روابط ذات صلة:

مسلسل المؤسس عثمان
مسلسل المؤسس عثمان

السمات المميزة لبرنامج Word

1- أدوات سهلة وسريعة لتحرير النصوص:

يوفر البرنامج تحرير النصوص بعدة لغات، وبطرق سهلة في تحديد الكلمات والسطور والفقرات، ونسخها أو نقلها أو حذفها.

2- تنسيق المستند:

يوفر البرنامج أدوات سهلة لتنسيق النصوص والتحكم في حجم ونوع  ولون الخط، وأدوات لتنسيق الفقرات وضبط اتجاهها ومحاذاتها وبدايتها.

كما يتيح إضافة علامات للترقيم، وترقيم تلقائي للصفحات وإضافة إطارات زخرفية للمستند وإضافة خلفيات وعلامات مائية للصفحة.

ويوفر كذلك إمكانية كتابة نصوص ثنائية وثلاثية الأبعاد بأشكال هندسية متنوعة، وإضافة ظلال لها.

3- تخطيط المستند:

يوفر برنامج وورد Word نظاماً مميزاً لتخطيط وتنظيم المحتوي المكتوب، فيوفر أدوات لتحديد العناوين الرئيسية والفرعية، ومن ثم إنشاء فهرس للعناوين مما يساعد علي الوصول إلي العنوان المطلوب.

كما يوفر البرنامج قوالب تصميمات جاهزة لنماذج من المخططات المتناسقة في الألوان والخطوط والأحجام.

4- إدراج صور ورسوم ومخططات نصية:

في برنامج الوورد أدوات تتيح إدراج صور وضبتها واقتصاصها، وإدراج رسوم ومخططات تتيح كتابة نصوص داخلها.

5- تصحيح أخطاء اللغة والتنسيق:


يوفر البرنامج قاموساً لغوياً يتيح تنبيه المستخدم لوجود خطأ في النص، كما ينبه عند حدوث خطأ في تنسيق الفقرة.

6- الروابط التشعيبية والتعليقات:

يتيح البرنامج ربط نص بروابط تشعيبية داخلية (أي داخل المستند) أو خارجية (روابط لمواقع انترنت)، وإمكانية الوصول المباشر للروابط بمجرد النقر علي النص. كما يتيح كتابة هوامش سفلية وكتابة تعليقات داخل النصوص.

7- إدراج الجداول وتنسيقها:

بالبرنامج أدوات مميزة لإنشاء جداول وتنسيقها، ولتنسيق النصوص داخلها، والتحكم في شكل ولون ونمط خطوط الجدول.

كما يوفر البرنامج قوالب ونماذج جاهزة التصميم لمجموعة من أشكال وأنماط الجداول رائعة التصميم.

8- أدوات البحث والاستبدال:

يوفر Word أدوات بحث متقدمة تتيح الوصول إلي نص محدد داخل المستند بدلالة كلمة أو رقم أو رمز أو علامات الفقرات والجدول أو بدلالة التنسيق.

كما يوفر البرنامج كذلك إمكانية استبدال نص بنص آخر.

9- تصدير المستند بصيغة PDF:

وتتميز صيغة بي دي إف PDF بأن محتوي المستند يصبح مغلقاً وغير قابل للتعديل فيه، كما تتميز هذه الصيغة بأنها تحافظ علي تنسيق محتوي المستند بألوانه وأحجامه وأنواع خطوطه وبالصور والرسوم المدرجة بالمستند، فلا تتأثر عند مشاركة المستند أو عرضه علي أجهزة كمبيوتر أخري.

10- عمل اختصارات للنصوص:

اختصارات النصوص هي خاصية ميزة توفر وقت المستخدم عند كتابة النصوص خاصة النصوص المتكررة والشائعة، فيكتفي المستخدم بكتابة الاختصار ويقوم البرنامج باستبدال الاختصار بالنص الكامل تلقائياً.

مثال: يمكن تخزين كلمة (صل) والجملة المرادفة لها (صلي الله عليه وسلم)، وعند كتابة (صل) ثم نقر مسافة، يتم استبدال النص.

فوائد برامج مايكروسوفت وورد MS Word

  1. يستخدم في الأعمال المكتبية ككتابة الأوراق والتقارير والبحوث والرسائل والمستندات الرسمية وغير الرسمية.
  2. يستخدم في العمل الصحفي، مثل كتابة الأخبار والتقارير الصحفية والمقالات، ويستعين به الصحفي في تدقيق اللغة وحصر عدد الكلمات والحروف.
  3. يستخدم في أعمال الإنترنت والنثر الإلكتروني بالموقع وفي أعمال التسويق.
  4. إنتاج ملفات وكتب إلكترونية بصيغة بي دي إف PDF لمنع التعديل في المحتوي وتنسيقه.ٍ

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.