استخدامات وفوائد مايكروسوفت إكسل Ms Excel

يعد برنامج إكسل من برامج الجداول المتميزة التي تنظم المعلومات في هيئة جداول، وسنتناول في هذه المقالة استخدامات وفوائد مايكروسوفت إكسل Ms Excel ومجالات استخدامه.

روابط ذات صلة:

 مسلسل قيامة عثمان
مسلسل المؤسس عثمان

استخدامات وفوائد مايكروسوفت إكسل Ms Excel

  • السمات المميزة لبرنامج إكسل:

1- سهولة تحرير الجداول:

فالمستند يتكون من أوراق (Sheets)، وكل ورقة في هيئة جدول كبير له صفوف وأعمدة وخلايا سهلة التحكم وبقدرات أعلي من برنامج الوورد، فالجدول يتيح بسهولة إضافة وتعديل وإخفاء وحذف أعمدة وصفوف، ويتيح تنسيقها بخطوط وأنماط متعددة، وكذلك سهولة تنسيق المحتوي داخل كل خلية، وإمكانية دمج خلايا.

2- ربط الخلايا:

الخلية هي ناتج التقاء عمود بصف، ويمكن عمل ربط للخلايا بعضها ببعض بعلاقات رياضية من جمع وطرح وضرب وقسمة بشكل تلقائي.

ويتميز البرنامج بقدرته عل إجراء العمليات الحسابية مع التمييز بين الأرقام المجردة وأرقام التواريخ والتوقيتات العملات وغيرها.

3- تخصيص الأعمدة:

يتميز إكسل بقدرته علي تخصيص كل عمود بسمات خاصة موحدة (مثلاً:تخصيص عمود للتاريخ فقط) وبالتالي يمنع إدخال بيانات خاطئة في العمود، ويقوم تلقائياً بتصحيح النص أو تنبيه المستخدم لوجود خطأ.

ويمكن تخصيص عمود للنصوص العادية، وعمود للأرقام الصحيحة، وعمود للعملات وتحديد صيغة العملة، وهكذا.

4- إنشاء السلاسل:

يتيح إكسل Excel إنشاء سلاسل الأرقام وأيام الأسبوع والشهور والأعوام بشكل تلقائي.

ولديه قدرة ذكية علي اتنتاج شكل السلسلة المطلوبةومن ثم استكمالها، وهذا يعطي دقة في النص وسرعة في الوقت.

5- ربط الأوراق:

يوفر البرنامج إمكانية ربط أوراق المستند بعضها ببعض بعلاقات رياضية أو برمجية بين الخلايا في كل ورقة.

6- الخرائط والرسوم البيانية:

يوفر إكسل ميزة تحويل البيانات بالخلايا إلي رسوم بيانية تلقائية، ورسم علاقات طردية أو عكسية وبأنماط وأشكال متعددة.

7- الجمل الشرطية:

يوفر إكسل قائمة من العبارات والجمل الشرطية والتي يمكن إدراجها في سمات الأعمدة، مثال: يمكن كتابة شرط في سمات العمود بأنه إذا كان الرقم المدخل أكبر من 5 يكتب كلمة (ناجح) وإذا كان الرقم أقل من 5 يكتب كلمة (راسب).

مجالات استخدام إكسل Ms Excel:

  1. عمل قوائم مرتبة للطلاب والتلاميذ والمدرسين في المؤسسات التعليمية وتسجيل بيانات كل فرد.
  2. عمل قوائم للموظفين والعمال في كل مهنة.
  3. عمل قوائم للتجار والسلع ومواصفات كل سلعة وبياناتها .
  4. عمل قوائم حسابية وميزانيات مالية وفواتير.
  5. عمل تقويم للأيام والشهور والسنين.
  6. عمل رسوم بيانية للإحصاءات والأرقام والإنجازات.

تعليق واحد

  1. جهد كبير مميز

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.